港能（néng）小課堂 | NO.55 LNG建設項目（mù）如何高效管理

隨著各油氣公司大力發展LNG項目建設，如何快速良好的完成LNG項目建設，快（kuài）速投入運營，項目管理過程就（jiù）是一個值得被探討的課（kè）題。

　　1管理LNG項目具備的需求

　　（1）識別需求。即識別LNG項目所要（yào）覆蓋的目標市場，識別LNG目標市場的近期及長期需求計劃（huá）。

　　（2）一個LNG項目在規劃和執行時，要將項目有（yǒu）關幹係人的各種需求和期望進行綜合（hé）處理。即在LNG項目規劃和執行時，要充分考慮（lǜ）LNG相關幹係人（例如：該項目（mù）的（de）下（xià）遊用戶、該項目股（gǔ）東、貸款機構、政府機構（gòu）等參與該LNG項目（mù），或者該LNG項目的實施或完成（chéng）可（kě）能（néng）會對個人、群體和組織（zhī）的利益造成積極或（huò）消極影響）的有關需求，避免多次（cì）修改規劃設計或重複執行。

　　（3）在該（gāi）LNG項目（mù）相關的幹係人之間，建立、維護和開展（zhǎn）積極、有效和合作性（xìng）的溝通（tōng）。

　　（4）為滿足該LNG項目需求和（hé）創建項目（mù）可交付成果而有效管理各個幹係人。

　　（5）平衡相（xiàng）互競爭的項目製約因素（sù），包括（但不僅限於）以下幾項。

　　①該LNG的項目範圍。

　　②該LNG的項目質量。

　　③該（gāi）LNG的項目進度。

　　④該LNG的項目預算。

　　⑤該LNG的項目資源。

　　⑥該LNG的項目風險。

　　2LNG的項（xiàng）目管理的（de）內容

　　LNG的項目管理就是在LNG項目各項活動中合理（lǐ）的應用建設LNG項（xiàng）目所需（xū）的（de）知識、工具、技能與技（jì）術，用來滿足建設LNG項目的需求。要實現LNG項（xiàng）目管理活動，就要合理運用與（yǔ）整合47個項目管理過程。

　　項目管理（lǐ）根據這47個過程邏輯關係，將其歸類成五大過程組，即：啟動過程組、規劃過程組、執行（háng）過（guò）程組、監控過程組、收尾過程組。

　　在LNG項目建設（shè）的具體實踐過程中，這些過（guò）程組之間會按照某種方式相互重疊、相互作用。在項目管理（lǐ）過程（chéng）中（zhōng），項目管理人員應該以項（xiàng）目管理過（guò）程組及其過程為管理指導，合理的應用各項（xiàng）項目管理知識和（hé）技能，迭（dié）代的應用項目管理過程（chéng）。在（zài）一個項目管理中，很多過程要反複多次進行，如圖（tú）1所示。

　　（1）啟動過程組：是確定項目或項目階段的開始及管（guǎn）理者承（chéng）諾授予項目經理使（shǐ）用組織資源進行項目的過程。一個成熟的LNG項目，應是在（zài）收集了大量的信息，進行完備的可行性研究並製定初步計劃後方可啟用（yòng）。相關部門必須要提供一個極具說服力的分（fèn）析報告供領（lǐng）導（dǎo）決策時進（jìn）行參考。在這個過程中主要是（shì）要說明LNG項目範圍及產品範（fàn）圍。

　　項目範（fàn）圍：是指為實現LNG項目完成所需（xū）做（zuò）的工作，其完成與（yǔ）否以計劃來衡量。在項目執行過程（chéng）中（zhōng）要（yào）對績效進行測（cè）量考核或者說衡量的標準、尺子就是（shì）計劃。

　　產品範圍：是指LNG碼頭設計運量，LNG碼頭運輸能力、解壓能（néng）力及管道運輸能力（lì）等技術指標要求。

　　LNG項目是一個大（dà）型的複雜項（xiàng）目，需要（yào）根據複雜程度（dù）劃分為若幹（gàn）個項目階段。因為（wéi）其項目的複雜性，啟（qǐ）動過程（chéng）組在LNG項目的各個階段開始時都需（xū）要（yào）進行，以便更好的確認在最初（chū）的製定（dìng）項目章（zhāng）程和識別幹係人過程中所做出的決定是（shì）否仍然有（yǒu）效。在每個項目階段的初始階段開展啟動過程，能（néng）夠很好的保證此項目階段符合預（yù）定的業務需要；確定核實項目成功標準是否符合（hé）實際；審核項目相關幹係人的影響、動力和目標，再決定該LNG項目階段是否繼續（xù）、推遲還是中（zhōng）止。項目啟動過程組的主要（yào）任（rèn）務是決策立項，因此啟動過程組（zǔ）對大型項目（mù）來說非常重（chóng）要，是一個基礎環節。

　　（2）規（guī）劃過程組：該過程組主要包含了明確項目（mù）範圍、定義以及優化（huà）項目等內容，是一組為了實現項目既定目標而為項目（mù）製定合（hé）理行動方案的過（guò）程。在LNG項目中，規（guī）劃過程組主要應用於指（zhǐ）導此LNG項目實施（shī）的項目文件和項（xiàng）目管理計劃。

　　LNG項目的規劃過程組主要（yào）是項目的可行性研究論證、取得核準批複（fù）及取（qǔ）得多項前期（qī）評價。由（yóu）於LNG項（xiàng）目管理的複雜性、重複性，在整個項目管理過程中，可（kě）能需（xū）要通過多次反饋管理信息（xī）來（lái）做進一步（bù）項目管理分析。之後，隨著（zhe）不斷的收集和掌握的項目信息（xī）或特性，可能需要進行進一步更詳實、細致的規（guī）劃該項目。

　　計劃是給項目執行者一個完整的開展項目工作（zuò）的環境。規劃過程組的輸出應為每個執行者清楚的回答：項目幹係人想要什麽；項目由那（nà）些組建（jiàn）構（gòu）成（chéng）；這些組（zǔ）件是怎麽結合在一起的；誰提供資源，何時，需要多少（shǎo）；有多少費用和時（shí）間（jiān）約束；有哪些共同目標。

　　（3）執行（háng）過程組：該過程組主要包含執行完成項目管理計劃中（zhōng）確定的工作，是（shì）用來滿足項目（mù）規範要求的一組過程。此過程組要按照項目管理（lǐ）的計劃來協調（diào）人員和資源，整合並（bìng）實施項（xiàng）目活動，以及管理幹係人期望。

　　執行過程組的具體工作要按既（jì）定計劃開展，並在執（zhí）行過程中將實（shí）際執行的情況進行記（jì）錄，提供給控製過程組進行分（fèn）析計算。

　　在項目的執行過程組中（zhōng），一個項目（mù）的項目經（jīng）理需要合理的推進以（yǐ）下（xià）工作：保持足夠的團隊成（chéng）員；購買原材料；預測；指導；跟蹤；控製；解決問題；實施項（xiàng）目範圍規定（dìng）的內容。前三點是實（shí）施項目的必備條件，實現了執行所需的“有人、有物、有工作（zuò）對象”，後五（wǔ）點是（shì）重（chóng）複進行的項目日（rì）程管理的工作。在LNG項目的執行，是LNG項目價值的實現（xiàn）階段，在項目的（de）實施過程中占最長的時間和最多（duō）的資源。

　　（4）監（jiān）控（kòng）過程組（zǔ）：該過（guò）程組主要包括跟蹤、審查和調整（zhěng）項目進展與績（jì）效，識別必要的計劃變更並啟動相應變更的一組項目管理過程。

　　監控過程組要對項目的（de）績效進行定期檢（jiǎn）測與度（dù）量，用來（lái）識別是否偏離規劃，降低高風險的發生概率，將偏差反（fǎn）饋到各個知識領域的控製過（guò）程中。例如，某項活動若未（wèi）按時完（wán）成，則可能加班加（jiā）點，或者（zhě）在預算與進度指（zhǐ）標兩者之間重新權衡斟酌，或（huò）者需要對目前的人員安排進行調整。

　　（5）收尾過程組：該（gāi）過程組主要包含完結所有項目管理（lǐ）過（guò）程組的所有（yǒu）的項目活（huó）動，正式結（jié）束項目、項目階段或合同責任的一（yī）組項目管理過程。本過程的完成，標誌著已完成整個項目中的某（mǒu）一項目或者項目某一階段所需經曆的（de）所（suǒ）有過程組的所有過（guò）程，也就標（biāo）誌著（zhe）該項目或某一項目階段（duàn）正式結束。

　　具體（tǐ）可將收尾過程組進一步劃分為以下兩個（gè）過程（chéng）。

　　①合同收尾，即合同執行（háng）的收尾（wěi）工作，主要包括LNG工（gōng）程建設的正式接收和付款事項的處理。

　　②項目收尾，是（shì）指（zhǐ）總結與更新LNG項目建設過程中（zhōng）的過程資產。這一過程的主要（yào）內容（róng）是：分（fèn）析項目成本、進度和技術（shù）參（cān）數；分析項目（mù）範圍的變化及其項目成本和進度的相關影響；分析項（xiàng）目的（de）采購效率；總結項目管理經驗和教訓；建（jiàn）議未來項目管理；項目幹係人對本項（xiàng）目的評價；驗收項目的簽發；將項目（mù）中的工作（zuò）人員合理安置，及時建立有關項目（mù）記錄的檔案資料（liào）庫；交（jiāo）接項目責任至運營維護單（dān）位；遵照國（guó）家規定安排和儲存有關資（zī）料等。（文/陳若琳 中國石油化工股份有（yǒu）限公司51吃瓜网分公司）